Персональная библиотека электронных книг и документов «Magic Reader» позволяет компаниям/организациям предоставлять своим сотрудникам возможность использования необходимых для работы документов в «персональном» режиме, без использования бумажных книг и материалов.

Многим людям, работающим в различных компаниях и организациях, приходится иметь дело с информационными материалами – книгами, стандартами, другими документами. При этом зачастую срочность работы вынуждает пользоваться необходимыми источниками информации не только на рабочем месте, но и дома, за городом, в дороге и так далее.

Доступ к необходимым для работы информационным материалам вне рабочего места часто бывает либо невозможен, либо затруднён из-за отсутствия сети интернет или её плохого качества. Кроме того, предоставление сотрудникам возможности удалённого доступа к корпоративным информационным материалам (в том числе конфиденциальным) требует отдельных трудозатрат по созданию, установке и поддержке соответствующих программно-аппаратных средств, а также обеспечению соответствующего уровня безопасности.

Таким образом, было бы разумно предоставить сотрудникам персональную электронную библиотеку, в которой все необходимые информационные материалы содержатся в электронном виде и могут быть использованы лишь владельцем персональной библиотеки. При этом отпадает (или сильно уменьшается) необходимость использовать бумажные материалы и у пользователей появляются дополнительные возможности, связанные со спецификой электронных документов (такие, как поиск и заметки).

Основные задачи, решаемые в рамках применения продукта

  1. Компания/организация может предоставить своим сотрудникам возможность пользования рабочими документами,  книгами и иными информационными материалами не только на рабочем месте, но и на любом другом компьютере (дома, на даче, в командировке)
  2. Доступность – может быть использована на любом компьютере
  3. Удобство – не требует инсталляции
  4. Персонификация – работать с документами может только владелец персональной библиотеки, одновременная работа с книгами/документами других людей невозможна
  5. Защита информации от копирования и несанкционированного распространения
  6. Предоставление пользователям дополнительной функциональности, доступной только для электронных документов и недоступной для  бумажных (поиск, индекс/оглавление, заметки)
    1. Компания/организация, использующая в своей работе продукт “Magic Reader”, предоставляет своим сотрудникам персональные USB Flash носители (обычные USB Flash диски).
    2. На указанные носители записывается специальная программа “Magic Reader”, содержащая в себе электронные книги, документы и иные информационные материалы, предназначенные для использования конкретным сотрудником.
    3. Каждая копия программы “Magic Reader” является уникальной (персонифицированной). Запуск копии программы возможен только с соответствующего ей USB Flash носителя.
    4. Запуск программы (и просмотр содержащихся в неё электронных  материалов) с любого другого дискового носителя невозможен. Также невозможна работа с программой без подключения к компьютеру соответствующего USB Flash носителя.
    5. Для дополнительной конфиденциальности в документах, интегрированных в “Magic Reader”, могут быть отключены функции вывода на печать и копирования текста.
    6. Программа “Magic Reader” может быть обновлена на соответствующем её USB Flash носителе без смены этого носителя. Таким образом, набор электронных материалов конкретного пользователя может быть изменён без необходимости этому пользователю получать новый USB Flash носитель.

Описание работы продукта

  1. Компания/организация, использующая в своей работе продукт “Magic Reader”, предоставляет своим сотрудникам персональные USB Flash носители (обычные USB Flash диски).
  2. На указанные носители записывается специальная программа “Magic Reader”, содержащая в себе электронные книги, документы и иные информационные материалы, предназначенные для использования конкретным сотрудником.
  3. Каждая копия программы “Magic Reader” является уникальной (персонифицированной). Запуск копии программы возможен только с соответствующего ей USB Flash носителя.
  4. Запуск программы (и просмотр содержащихся в неё электронных  материалов) с любого другого дискового носителя невозможен. Также невозможна работа с программой без подключения к компьютеру соответствующего USB Flash носителя.
  5. Для дополнительной конфиденциальности в документах, интегрированных в “Magic Reader”, могут быть отключены функции вывода на печать и копирования текста.
  6. Программа “Magic Reader” может быть обновлена на соответствующем её USB Flash носителе без смены этого носителя. Таким образом, набор электронных материалов конкретного пользователя может быть изменён без необходимости этому пользователю получать новый USB Flash носитель.